مدیریت عمر، گمشده ارزشمند مدیریت

دکتر عباس حاتمی: «مدیریت عمر» اساسی‌ترین، گمنام‌ترین و حساس‌ترین نوع مدیریت است و چنانچه به درستی شناخته شود و اصول و فنون آن به‌خوبی رعایت گردد، مسیرزندگی بسیارساده‌تر و کارآمد‌تر طی خواهند شد.
چه بسیار به ما آموختند مدیریت سازمان ها، بنگاه داری، کسب‌ وکار و بازار کدامند، اّما کم‌تر به ما یاد دادند مدیریت عمر چگونه است؟ چه بسیار به ما آموختند «تامین، تولید، توزیع و فروش» را چگونه اداره کنیم، اّما کم‌تر به ما یاد دادند « عمرمان» را چگونه اداره کنیم؟. چه بسیار به ما آموختند تکنیک‌ها و مهارت‌های لازم برای مدیریت بازرگانی، صنعتی و دولتی را، اّما کم‌تر به ما یاد دادند تکنیک‌ها و مهارت‌های مورد نیاز مدیریت عمر کدامند؟ چه بسیار به ما آموختند بایدها و نبایدهای مدیریت سیاسی، اقتصادی، اجتماعی، فناوری و استراتژیک کدامند اما، کم‌تر به ما یاد دادند بایدها و نبایدهای مدیریت عمرمان کدامند؟ چه بسیار به ما آموختند الزامات و اقدامات مدیریت «ارتباط با دیگران» از جمله اعضای خانواده، همکاران، دوستان، رقباء و ذینفعان کدامند اما، کم‌تر به ما یاد دادند پیش‌نیازها و گام‌های «ارتباط با خودمان» چیستند؟ چه بسیار به ما آموختند به هزینه-‌فایده بسیاری از پدیده‌ها حساس شویم و آن‌ها را به درستی تحلیل کنیم، اّما کم‌تر به ما یاد دادند هزینه-‌فایده عمر را از مهم‌ترین تحلیل‌ها بدانیم و به آن بپردازیم. چه بسیار به ما آموختند «کارایی، بازدهی و بهره‌وری» در شرکت‌ها و نهادهای گوناگون را چگونه بهبود بخشیم، اّما کم‌تر به ما یاد دادند چگونه بهره‌ وری عمرمان را افزایش دهیم؟ چه بسیار به ما آموختند ویژگی‌های چرخه عمر یک محصول و سازمان کدامند و وظایف ما در هر یک از مراحل چرخه عمر آن‌ها چیست؟ اّما کم‌تر به ما یاد دادند چرخه «عمر ما» چگونه است و وظایف و مسئولیت‌های ما در هر دوره و مرحله این چرخه کدامند؟

و سرانجام این‌که انواع مدیریت‌ها را برای انواع پدیده‌ها به ما آموختند و ما را با هزاران کتاب و مقاله و تحقیقات و مطالعات مدیریتی آشنا و آگاه کردند اّما کم‌تر به ما یاد دادند «مدیریت عمر» چیست؟ و کم‌تر کتاب و تحقیقی در این زمینه به ما معرفی کردند.

گستردگی موضوع “مدیریت عمر” به‌ گونه‌ای است که شرح همه موارد مربوط به آن در یک مقاله‌ای نمی گنجد. در این مقاله با توجه به اهمیت مطالب، ابتدا مفاهیم و واژگان کلیدی مدیریت عمر تعریف، سپس ویژگی‌های هفت‌گانه عمر برشمرده شده و در نهایت، انواع مدیریت‌های مرتبط با مدیریت عمر تشریح می‌شود.

عمر چیست؟

عمر، مدت زمان حیات هر کس از تولد تا مرگ است که معرف «زنده بودن» اوست.

چرخه عمر انسان چیست؟

چرخه عمر انسان عبارت است از دوره‌های گوناگون حیات هر کس که شامل نوزادی (۲ماه اول زندگی)، شیرخوارگی (تا۲سالگی)، خردسالی(۵سال اول زندگی)، کودکی (۹-۶سالگی)، نوجوانی (۱۹-۱۰سالگی)، جوانی (۲۹-۱۹سالگی)، بزرگسالی (۴۵-۳۰سالگی)، میانسالی (۶۳-۴۶سالگی) و کهنسالی(بالای ۶۴سال) است.

مدیریت عمر چیست؟

مدیریت عمر چگونگی اداره کردن عمر در هر یک از مراحل چرخه عمر است که معرف «لذت بردن از زندگی» است، مدیریت عمر، چگونگی استفاده از منبع ارزشمند عمر برای دستیابی به اهداف وآرزوهای گوناگون است.

ویژگی‌های هفت‌ گانه «عمر»

عمر منبعی است ارزشمند با ویژگی‌های هفت‌ گانه‌ای که آگاهی و شناخت هر یک از آن‌ها نقش مهمی در مدیریت عمر دارند و عبارتند از:

۱٫ محدودبودن: عمر منبعی است محدود که میانگین آن هفتاد تا ۸۰ سال است و به‌ ندرت حدود صد سال یا بیش از آن می‌شود. بنابرمطالعات صورت‌ گرفته هفتاد سال عمریک انسان، صرف موارد زیر می‌شود:

• ۲۵ سال خواب
• هشت سال مطالعه
• هفت سال تفریح، وقت‌گذرانی و تعطیلات
• شش سال استراحت و بیماری
• پنج سال رفت‌وآمدها
• چهار سال خوردن و آشامیدن
• سه سال آمادگی برای انجام فعالیت‌های متفرقه
• دوازده سال کار مفید

بنابراین فقط، ۱۴۴ ماه ، ۶۲۶ هفته، ۴۳۸۳ روز و تنها ۱۰۵۱۹۲ ساعت برای کار مفید فرصت داریم.

با توجه به محدودبودن عمر و محدودتر بودن زمان برای انجام انواع امور و فعالیت‌ها در طول عمر، حساس‌ شدن به این منبع محدود و چگونگی استفاده از آن بسیار مهم است. استفاده درست و بهینه، به‌جا، به‌ موقع و به‌اندازه از عمر برای دستیابی به اهداف گوناگون نیازمند مدیریت هوشمندانه کوتاه‌مدت، میان‌مدت و استراتژیک است. آشنایی با نظریه محدودیت و تکنیک‌های آن و مدیریت درمحدودیت می‌تواند ما را در اداره‌ کردن بهتر این منبع محدود کمک کند.

۲٫ غیرقابل پیش‌بینی: عمربطورکامل قابل پیش‌بینی نیست. هیچ‌ کس نمی‌تواند زمانی مشخص و مطمئن برای آینده خود پیش‌بینی کند. توقف یک «دم» و «بازدم» به معنای نیستی و مرگ است. با توجه به این‌که هیچ‌کس نسبت به لحظه‌ای دیگر از عمر خویش اطمینان ندارد بنابراین مدیریت عمر نوعی مدیریت در شرایط عدم یقین و نااطمینانی است.

این گفته ارزشمند حضرت علی (ع) که می‌فرمایند: «بکوش برای دنیای خود به قدری که گویی همیشه زنده خواهی ماند و بکوش برای آخرت خود، به طوری که گویی لحظه‌ای بعد خواهی مرد» ضمن آن‌که بیانگر غیرقابل پیش‌بینی بودن عمر است به این نکته اشاره می‌کند که مدیریت عمر نوعی مدیریت آنی و آتی یا مدیریت کوتاه‌مدت، استراتژیک و اثربخش است و نتیجه آن ارزش‌آفرینی، آرامش و آسایش برای دنیا و آخرت است.

۳٫ غیرقابل توقف: عمر همواره در حال گذر است و هیچ‌کس نمی‌تواند آن را متوقف کند. به‌عبارتی عمر، گذرا و پویاست. سوال اساسی این است که چگونه عمر گذرا را در شرایط پویا مدیریت کنیم تا به نتایج بهتری دست یابیم؟ مدیریت عمر، ارتباط نزدیکی با «مدیریت تحول» دارد. شناخت و استفاده از فرایند، گام‌ها و تکنیک‌های مدیریت تحول می‌تواند در پویایی و شادابی انسان‌ها نقش ارزنده‌ای داشته باشد.

۴٫ غیرقابل تکرار: با گذشتن هر لحظه و هر مرحله ازعمر، هیچ‌کس نمی‌تواند به گذشته بازگردد. منبع عمر منبعی یک‌بار مصر ف است که تکرار نمی‌شود و تجدید ناپذیر است هرگونه غفلت از آن یعنی از دست دادن فرصت‌ها برای همیشه. بنابراین شایسته است به‏ جای سهل‌انگاری، ناآگاهی و ناتوانی‌ها، بکوشیم تا با «مدیریت زمان» و مهارت‌های آن، از هر لحظه عمر در زمان خود استفاده کنیم تا از گذشته ننالیم بلکه به نتایج آن ببالیم. کسانی که معمولا این جمله را تکرار می‌کنند: «اگر دوباره متولد شوم، می‌دانم چه کنم!» اگر بار دیگر هم متولد شوند از عمر خود به‌خوبی استفاده نخواهند کرد مگر آن‌که نظم، انضباط، هدف‌مندی و برنامه‌ریزی برای هر روز و هر دوره زمانی عمر خود داشته باشند. آن‌ها باید بپذیرند اگر وقت طلاست، «عمر کیمیاست» و کیمیا را کیمیاگر می‌شناسد و قدر آن را می‌داند.

استفاده هدفمندانه و آگاهانه از فرصت‌ها و عمر باعث می‌شود تا کم‌تر گرفتار واژه‌های «حیف، اگر، ای‌کاش» همراه با افسوس و آه شویم که این‌ها همه نشانه‌های ضعف، خطا و گناه ما در چگونگی گذراندن عمر است.

۵٫ غیرقابل جایگزین‌: عمر منبعی غیرقابل جایگزین و ناب است. شاید بسیاری از منابع را بتوان با منبعی دیگر جایگزین کرد اما عمر تنها منبعی است که جایگزین ندارد. شناخت واستفاده از تکنیک‌های مدیریت ناب و پایش عواملی که در زندگی ارزش‌آفرین نیستند و عمر را هدر می‌دهند و جلوگیری از انواع ضایعات، زواید و حاشیه‌های غیرمفید در زندگی نقش مهمی در مدیریت این منبع غیرقابل جایگزین و ناب و نایاب دارند.

۶٫ غیرقابل ذخیره‌: عمر،زوال‌پذیر وغیرقابل ذخیره است. به‌همین دلیل در مدیریت عمر می‌توان از رویکرد و تکنیک‌های مدیریت به‌هنگام و بلادرنگ استفاده کرد. اهداف مشخص، برنامه‌ریزی دقیق و درست، وجود سیستم‌ها، سازوکارها و فرایندهای مشخص و معین و مدیریت یک‌ پارچه از جمله عواملی هستند که استفاده به‌هنگام از عمر را افزایش می‌دهند.

عمر، منبعی فناشدنی وغیرقابل تجدید است و با مرگ هر فرد پایان می‌یابد به همین دلیل تلاش دائم برای بهپویی مستمر و افزایش آثار ارزنده و ماندگار از جمله نکاتی هستند که باعث می‌شوند تا فرد بتواند عمر فانی را با آثار باقی جبران نماید.

۷٫ غیرقابل دادوستد: یک لحظه از عمر را نمی‌توان به هیچ قیمتی خرید، فروخت و یا به دیگری واگذار کرد و آن را جابه‌جا نمود. عمر، قابل دادوستد نیست و منبعی اختصاصی و شخصی است. هر کس عمر خاصی دارد که با دیگران متفاوت است بنابراین مدیریت عمر نوعی مدیریت شخصی در ابعاد گوناگون است.«خودباوری، خودشناسی، خودسازی و خودانتقادی» ارکان چهارگانه و اساسی «مدیریت برخویشتن» به‌ شمار می‌روند که هر یک از آن‌ها تکنیک‌ها، مهارت‌ها و رفتارهای خاصی را می‌طلبند.

آگاهی از تکنیک‌ها، مهارت‌ها و ابزارهای مدیریت توسعه و بالندگی شخصی و مدیریت سرآمدی و نیز مدیریت بازاریابی شخصی و مدیریت شناسه (برن دBRAND) شخصی در بهبود کیفیت انواع ارتباط‌ها و برآورده ساختن نیازهای خود و دیگران نقش ارزنده‌ای دارند.

مدیریت عمر، مدیریتی چندگانه

با توجه به ویژگی‌های هفتگانه «عمر» مدیریت عمر ترکیب و تلفیقی از انواع رویکردهای مدیریتی و مهارت‌های گوناگون است. مهارت‌های مدیریت عمر یا مهارت‌های زندگی بسیار متنوع هستند و هر کس بنا به ویژگی‌های فردی به‌ویژه نوع نیازها، نگرش، آمادگی، انگیزش، درایت، دانش، رفتار و روش زندگی خود به اداره عمرش می‌پردازد.

به‌طور خلاصه مدیریت عمر چگونگی استفاده از منبعی «محدود، غیرقابل پیش‌بینی، غیرقابل توقف، غیرقابل تکرار، غیرقابل جایگزین، غیرقابل ذخیره و غیرقابل دادوستد» برای دستیابی به اهداف گوناگون در هر دوره و هر مرحله از حیات انسان است.

جدول زیر نشان‌دهنده رابطه بین ویژگی‌های عمر و مدیریت‌های گوناگون است.

ویژگی عمر                     رویکرد مدیریتی مناسب
محدودبودن                      مدیریت محدودیت
غیرقابل پیش‌بینی               مدیریت اثربخش
غیرقابل توقف                   مدیریت تحول ومتحرک
غیرقابل تکرار                   مدیریت زمان
غیرقابل جایگزین                مدیریت ناب
غیرقابل ذخیره                   مدیریت یک‌پارچه
غیرقابل دادوستد                مدیریت توسعه شخصی وسرآمدی

رابطه مدیریت عمر و رویکردها و مهارت‌های مدیریتی

۱-عمر و مدیریت محدودیت
بنابر نظریه محدودیت که توسط گلدرات  مطرح شده است، سیستم‌ها مشابه زنجیره‌ها یا شبکه‌ای از زنجیره‌ها هستند و عملکرد هر سیستم تحت‌تاثیر همه اجزاء حتی ضعیف‌ترین جزء حلقه اتصالی است. به‌عبارتی هر نوع بهبود در سیستم، حاصل بهبود و تقویت این حلقه است. نظام زندگی هر انسان دارای محدودیت‌های گوناگونی است که بر اساس نظریه محدودیت پنج گام اساسی برای اداره آن‌ها ضروری هستند که عبارتند از:
۱٫ شناسایی محدودیت.  با  تجزیه‌ و تحلیل فرایند انجام امور زندگی‌تان، هر نوع وظیفه و فعالیتی که باعث محدودشدن بهره‌ وری عمرتان می‌شود را شناسایی کنید.
۲ بهره‌برداری از محدودیت. تصمیم بگیرید چگونه گلوگاه‌ها را اصلاح کرده و یا مجدد طراحی کنید تا امور زندگی‌تان مفیدتر و موثرتر انجام شوند.
۳٫ تابعیت همه چیز نسبت به محدودیت. تلاش‌ها‌یتان را روی بهبود عملکرد عامل محدودیت و هر چیزی که به نحوی با این عامل ربط پیدا می‌کند، متمرکز کنید.
۴٫ ارتقای محدودیت. در این گام، ظرفیت اضافی و تازه‌ای در زندگی بسازید که باعث افزایش بازده کلی عامل محدودیت شود.
۵٫ برخورد با محدودیت‌های تازه. زندگی، فرایند بهبود دائمی و پویای محدودیت‌هاست اما با بهبود هر محدودیت، ممکن است با محدودیت‌های تازه‌ای در طول عمر روبه‌رو شوید. مراقب باشید آن‌ها را بشناسید و به‌درستی اداره کنید.
عمر محدود است و زندگی هر کس با عوامل محدودکننده و محدودیت‌های گوناگونی همراه است. به جای ترس از محدودیت، با استفاده از گام‌های فوق، محدودیت‌ها را مدیریت کنید تا به نتایج مطلوب‌تری دست یابید.

نکاتی در مورد محدودیت عمر

• محدودیت را محرومیت و ممنوعیت ندانید بلکه نوعی چالش برای دستیابی به خواهش‌های زندگی قلمداد کنید.
• محدودیت‌ها را با پذیرش واقعیت‌ها، اداره کنید و بکوشید با خلاقیت و نوآوری، به «مزیت در محدودیت» دست یابید.
• بپذیرید که هیچ‌کس کامل نیست و هیچ چیز ثابت نیست و بکوشید تا با شناسایی محدودیت‌ها وگلوگاه‌های گوناگون در زندگیتان راهکارهای غلبه بر آن‌ها را بیابید.
• مدیریت عمر، چگونگی برخورد با محدودیت‌ها برای دستیابی به مطلوبیت‌هاست.
• نگران محدودبودن عمر نباشید، بلکه نگران محدودماندن دید، دانش و درک واقعیت‌های مربوط به عمر و زندگیتان باشید.

عمر و مدیریت اثربخش

مدیریت اثربخش و ثمربخش عمر را می‌توان در دو جمله ساده خلاصه کرد: انتخاب مسیر درست در هردوره یا چرخه عمر یعنی «هدف گذاری درست» و حرکت و رفتار درست در این مسیر یعنی «راه را درست پیمودن». نتیجه انتخاب مسیر درست در زندگی، رفتار و حرکات درست در این مسیر، بهره‌ وری عمر خواهد بود. بسیاری از موفقیت‌ها و شکست‌های زندگی ناشی از توجه یا عدم توجه جدی به همین دو جمله اساسی در طول عمر انسان‌هاست.
پیش‌ نیاز انتخاب مسیر درست در زندگی، آگاهی، شناخت، درک و ارزیابی واقعیت‌ها، وضعیت‌ها و موقعیت‌هاست. انتخاب مسیر درست در زندگی حاصل تحقیق و مطالعه، هم‌فکری، مشاوره، آموزش و یادگیری است. مهم‌ترین عوامل بازدارنده انتخاب مسیر درست، شتاب و عجله‌کردن، هیجان‌زدگی، سهل‌انگاری و عدم حساسیت به پدیده مدیریت عمر و منبع ارزشمند عمر است. ریشه بسیاری از نومیدی‌ها، افسردگی‌ها و شکست‌ها در انتخاب‌های نادرست به‌ویژه انتخاب مسیر تحصیل، استخدام، ازدواج و شراکت، بی‌دقتی، بی‌تفاوتی و ناآگاهی است. افزایش بهره‌وری عمر حاصل بازنگری و بازمهندسی فرایندها، گام‌ها، سازوکارها و شیوه‌های انجام فعالیت‌ها و امور گوناگون زندگی و بهبود و اصلاح دائمی آن‌هاست. هزینه نادانی و ناآگاهی انسان‌ها از بهره‌وری عمر،به‌مراتب بیش از هزینه‌های لازم برای تغییر، اصلاح و بهبود عواملی است که می‌توانند بهره‌وری عمر را بهبود بخشند.

نکاتی در مورد مدیریت اثربخش عمر

اگر می‌خواهید عمرتان را بیهوده صرف نکرده و از تلف‌شدن عمر خود بکاهید و از عمرتان بیش‌تر و بهتر نتیجه بگیرید به نکات و هشدارهای زیر توجه کنید:

• اهدافتان را در چارچوب مدل اسمارت (SMART) تعریف و تعیین کنید. هر کدام از حروف اسمارت نماینده یک کلمه است که به شرح زیر هستند:
• S= SIMPLE,SPECIFIC ساده، مشخص
• M=MEANINGFUL,MEASURABLE معنادار، قابل اندازه‌گیری
• A =ACHIEVABLE,ATTRACTIVE قابل دستیابی، جذاب
• R= RELAVENT, REALISTIC مرتبط، واقع‌بینانه

• T= TIME-BOUND,TOTAL زمان‌دار، فراگیر

عمر و مدیریت تحول

چرخه عمر معرف تغییر سن‌وسال افراد و گذار از یک مرحله و دوره به مرحله و دوره‌ای دیگر است. زندگی نماد تغییر و تحولات گوناگون است و مدیریت عمر چگونگی سازگاری با تحولات می باشد. بخش مهمی از مدیریت عمر مربوط به مدیریت گذار و تحول است.
مدیریت گذار به معنای بسترسازی و آماده شدن برای عبور از شرایط و دوره فعلی عمر است. مدیریت گذار مقدمه و پیش‌زمینه مدیریت تحول است. زیرا با مدیریت گذار نوعی آمادگی برای مدیریت تحول شکل می‌گیرد. تشخیص درست دوره گذار و واقعیت‌های آن و رفتار و برخورد درست و منطقی با آن باعث می‌شود تا به جای تسلیم، تردید، تاخیر و توقف در مدیریت عمر به تدبیر، تدبر، تحرک و تغییر روی آورده و راهکارهایی مناسب جهت گذر و عبور سالم و سازنده بیابیم.

منشا و مبنای تحول نقش مهمی در شیوه و سبک مدیریت تحول دارد. تحول می‌تواند مبتنی بر عوامل زیر باشد:

آمادگی، تشنگی، شایستگی یا تحول مبتنی بر قدرت و طراوت و بیداری

• افسردگی، خستگی، درماندگی یا تحول مبتنی بر ضعف و رخوت و گرفتاری
• پیشامدها، رویدادها، اتفاقات یا تحول مبتنی بر اضطرار و ناشناخته‌ها

فرصت‌های تحول در مدیریت عمر

یکی از مهم‌ترین نکات در مدیریت عمر، درک «فرصت‌های تحول» است. اگرچه فرصت‌های تحول گوناگونی در زندگی هر فرد وجود دارند اما مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
لحظه تحویل سال و مراسم سال نو. اندکی به معنا و مفهوم دعای سال نو یعنی:
یا مقلب القلوب و الابصار
یا مدبر اللیل و النهار
یا محول الحول و الاحوال
حول حالنا الی احسن الحال
که معنا و مفهوم واقعی آن را در سروده زیر می‌توان یافت، توجه کنید:
ای دیده و دل از تو دگرگون مادام
ای آن‌که به تدبیر تو گردد ایام
ای آن‌که به دست توست احوال جهان
حکمی بنما که گردد ایام به کام
سه سطر اول این دعا معرف «توکل» انسان‌ها به آفریننده هستی و قادر دانا، توانا و یکتاست که مبنای هر نوع تغییر و تحول است. سطر آخرین دعا معرف دو عامل «تحول و تکامل» است. کدام فرصت و کلامی از این ارزنده‌تر برای انسان‌هاست تا در شرایطی که همه چیز بو و روی تازگی دارد و طبیعت نو می‌شود و سالی تازه آغاز می‌شود، خود را نیز متحول کنند.
پایان هر فصل طبیعت، فرصت دیگری برای تحول در زندگی ،نوسازی اندیشه ها، بهبود مدیریت عمر است زیرا طبیعت انسان ارتباط نزدیکی با تغییرات طبیعت و فصل‌ها دارد و در نتیجه پایان یا آغاز هر فصل می‌تواند فرصت مناسبی برای خودممیزی، خودسازی و تحول و دگرگونی باشد.
روز تولد. روز تولد را سال‌روز تحول بدانید و با ارزیابی قوت‌ها و ضعف‌هایتان، آماده تغییر و تحول شده و بکوشید تا با شناخت زمینه‌ها و مواردی که نیاز به بازسازی و نوآفرینی دارند و آگاهی از انتقادها، نظرات و پیشنهادهای افراد خانواده، دوستان و همکاران، تحولی دلخواه در زندگی به‌وجود آورید. چه زیباست اگر بتوانیم به جای هدایای همیشگی و تکراری و مادی برای تولد کسانی که دوستشان داریم بکوشیم تا کارت «تحولت مبارک» را که معرف ارزیابی ما از کسی است که دوستش داریم و بیانگر قوت‌ها و خوبی‌ها و نیز بعضی از کمبودها و ضعف‌های اوست و نیز درخواست و دعا برای برطرف‌کردن ضعف‌ها و ارائه پیشنهادهای دلسوزانه و آگاهانه برای کمک به او در مسیر تحول، به‌عنوان بهترین هدیه تولد به او تقدیم کنیم. امیدوارم بتوانیم کارت «تحولت مبارک» را که پدیده‌ای نهادی است جایگزین کارت «تولدت مبارک» که عاملی نمادی است کرده و خود را در تحول دیگران سهیم بدانیم.
روزهای خاطره‌انگیز. سال‌روز ازدواج، شراکت، همکاری، اشتغال به کار و هر نوع خاطره شیرین و سازنده در زندگی فرصت‌های دیگری برای تحول به‌شمار می‌روند که به‌طور قطع در بهبود مدیریت عمر ما نقش‌آفرین هستند. تحول باعث شادابی، پویایی، سازندگی و بالندگی می‌شود زیرا در دل تحول، حرکت و برکت است.

عمر و مدیریت زمان

یکی از تکنیک‌های مدیریتی که در مدیریت عمر به کار می‌آید، مدیریت زمان است. درک این واقعیت که «‌زمان طلاست و عمر کیمیاست»اولین پیش‌نیاز حساس‌شدن به عمر و هر لحظه آن است. برنامه‌ریزی و هدفمندی برای استفاده از هر فرصت و استفاده به‌جا، به‌موقع و به‌اندازه و درست از لحظات عمر باعث می‌شوند تا از این منبع محدود، غیرقابل تکرار و فناشدنی به بهترین شکل استفاده کنیم. تعیین اولویت‌ها، برنامه اجرایی برای هر نوع فعالیت، نظام‌مندی و پای‌بندی به اصول و بایدها و نبایدهای زندگی در چارچوب برنامه و نظم و انضباط از جمله نکاتی هستند که در مدیریت زمان بسیار مهم هستند.

نکاتی در مورد مدیریت زمان عمر

• موانع و عوامل بازدارنده اداره‌ زمان و عمرتان را بشناسید و راه‌های غلبه بر آن‌ها را بیابید. در زیر به نمونه‌هایی از این‌گونه موانع اشاره شده است:
• چندین کار در یک زمان
• تنش و خستگی
• کار زیاد و عدم نتیجه‌گیری
• بی‌تفاوتی
• اهداف خود را در چارچوب مدل اسمارت در دوره‌های گوناگون و امور مختلف تعیین کنید.
• اهداف خود را برای هر روز، هفته، ماه، فصل و سال اولویت‌بندی کنید. برای تشخیص اولویت‌ها می‌توانید سوالات زیر را از خود بپرسید:
• کدام کارها ضروری هستند و باید انجام داد؟
• کدام‌ کارها را می‌توان به دیگران تفویض کرد؟
• کدام کارها را می‌شود با تاخیر انجام داد؟
• کدام کارها را باید کنار گذاشت و انجام نداد؟عملکردها را بازنگری و اصلاح کنید. موفقیت‌ها را جشن بگیرید. از شکست‌ها درس بگیرید. ضعف‌ها را بپذیرید. قوت‌ها را تقویت کنید و تحول را فراموش نکنید.
• عمر و مدیریت ناب
• شناسایی آن‌چه باعث هدررفتن عمر می‌شود و یا اوقاتی که ارزش‌آفرین نیستند و یا مانع ارزش‌آفرینی می‌شوند و جلوگیری از ضایعات و اتلاف‌های عمر و حذف وقت‌گذرانی‌های بیهوده از جمله موارد مربوط به مدیریت ناب هستند. مدیریت عمر نیازمند تکنیک‌های مدیریت ناب برای پیشگیری و پیگیری عوامل تلف‌کننده عمر است. چنان‌چه در پایان هر روز و هفته، اوقاتی را که به دلایل گوناگون در زندگی صرف کرده‌ایم و بی‌هدف، بی‌ثمر و بی‌ارزش بوده‌اند، اندازه‌گیری کرده و ثبت کنیم، متوجه خواهیم شد با مدیریت ناب چگونه می‌توان از تلف‌کردن عمر جلوگیری کرد. مدیریت ناب به معنای تلاش دائم برای شناخت ضایعات، اتلاف‌ها و هرزرفتن و هدردادن عمر است. به نظر می‌رسد سال‌های محدودی از عمر به‌ویژه بخشی از دوره‌های جوانی و میانسالی تاثیرگذارترین سال‌های عمر هستند و جلوگیری از هر عاملی که باعث اتلاف عمر در این محدوده شود، بسیار مهم است.
  نقش مدیریت چابک در مدیریت عمر را نیز نباید فراموش کرد. مدیریت چابک عبارتست از دیده‌بانی دائمی و هشیارانه تحولات عوامل محیطی اثرگذار بر مدیریت عمر و شناسایی زودهنگام و درست فرصت‌ها و تهدیدها و واکنش سریع نسبت به آن‌ها برای دستیابی به اهداف گوناگون زندگی.

نکاتی در مورد مدیریت ناب عمر

• نسبت به ضایعات و عوامل هدردهنده عمرتان در هر زمینه و هر دوره زندگی حساس شوید و با شناخت آن‌ها به کاهش یا حذفشان بپردازید.
• افراد، عوامل و رفتارهای بی‌ارزش و بیهوده عمر و زندگی خود را شناسایی کرده و از آن‌ها دوری کنید.
• جلوگیری از ضایعات را به‌عنوان یک وظیفه همیشگی در مدیریت عمر دانسته تا در اولین مراحل از ازدیاد آن‌ها پیشگیری کنید.
• پیشگیری از ضایعات را مهم‌تر از پیگیری بدانید.
• در برخورد با حذف ضایعات، چابک باشید.

عمر و مدیریت یکپارچه

مدیریت یک‌پارچه عبارت است از استفاده از انواع مهارت‏ها و ابزارها و تکنیک‏ها برای بهبود زندگی از طریق توازن، تناسب، تعادل و یک‌پارچگی امور زندگی برای بهبود کیفیت زندگی در طول عمر. لازمه این نوع مدیریت نظم و انضباط، هماهنگی و برنامه‏ریزی در هر مرحله از چرخه عمر است.

نکاتی در مورد مدیریت یک‌پارچه عمر

• نحوه گذران عمر خود را در شرایط فعلی و برای انجام امور گوناگون بررسی و ارزیابی کنید.
• رضایت یا عدم‏رضایت خود را در نحوه گذران عمر بسنجید.
• علائم و عواملی که نمی‏گذازند مسیر بهبود زندگی‏تان را ادامه دهید، بشناسید.
• برنامه‏ای جهت بهبود کیفیت زندگی از طریق تناسب، تعادل و توازن امور گوناگون زندگی تنظیم کنید.
• مهارت‏های لازم برای نظام‏مندی، ترازمندی و تعادل امور زندگی یاد و به‌کار بگیرید.
• با شناخت و دریافت بازخورد و نتایج، شیوه‏های جدید گذران عمرتان را دگرگون کنید.
• هیچ‏گاه به مهارت‏ها و شیوه‏های فعلی قانع نشوید و همواره با بهپویی مستمر در جستجوی تازه‏ها و راه‏کارهای خلاق باشید.
• با مدیریت یک‌پارچه از عمر خود در هر زمان به‌خوبی استفاده کنید. یعنی هر چیز را به‏جا، به‌موقع و به‌اندازه انجام دهید تا نگران غیر‏قابل‏ذخیره‌بودن عمر نباشید.
• عمر و توسعه شخصی و سرآمدی
  توسعه شخصی به معنای یادگیری انواع مهارت‌ها و تکنیک‌ها برای افزایش دانش، خودآگاهی بیش‌تر و تعریف بهتر ارزش‌ها، ترجیحات و انتخاب راه زندگی است. توسعه شخصی، کیفیت زندگی افراد را در زمینه‌های گوناگون از جمله سلامتی، رفاه، فرهنگ، خانواده، دوستان و جوامع بهبود می‌بخشد و در اداره بهتر عمر نقش ارزنده‌ای دارد.

قواعد مدیریت توسعه شخصی

• خوش قول باشید تا برای خودتان خوش‌نامی،اعتبار و شناسه یا برند بسازید. شناسه یا برند معتبر در ساده‌ترین تعریف عبارت است ازشخصیت ومشخصه شما.
• «مدبر» بودن را با بهبود، تغییر و تحول در «منش، دانش، بینش و روش» برای مدیریت بهتر عمر و توسعه شخصی جدی بگیرید.

• اگر مسئولیتی می‌پذیرید،آنراباکیفیت انجام دهید و پاسخگو باشید.
• مشکل‌گشایی،امیدآفرینی،انرژی دادن،تاثیرگذاربودن و سازندگی برای خود و دیگران را با رفتار،آداب و عادات پسندیده بخش مهمی از مدیریت توسعه شخصی بدانید و انجام دهید تا وجود داشته باشید و بود و نبودتان حس شود.
• موفقیت و خوشبختی را در عوامل و نکات ساده‌ای که فراموش شده‌اند و به‌عنوان گمشده‌های زندگی خود و دیگران می‌دانید، جستجو کنید. از جمله در اخلاق، افکارنو، رفتار انسانی و حرفه‌ای و نیز درستی و درستکاری، مروت و معرفت، نیکی و پاکی و رعایت حق ‌و ناحق.
• جاذبه‌های خودتان را جایگزین دافعه‌ها کنید.هرکس جذابیت ویژه‌ای دارد. با شناخت، درک و تقویت شایستگی‌های ریشه‌ای و استعدادهایتان، جاذبه‌های متمایز و منحصر به فرد خود را بشناسید و بهبود بخشید و با خلاقیت و قابلیت‌های تازه،«مزیت جذابیت» برای خودتان به‌وجود آورید. بر ارزش‌هایتان بیفزایید تا پذیرش دیگران را بیش‌تر کنید.

• ویژگی‌های هفتگانه عمر را به‌صورت دوره‌ای، بازنگری کنید و با توجه به ماهیت و واقعیت آن‌ها، سبک مدیریت عمر خود را بهبود بخشید .
  • ارتباط با خود، احترام به خود، اعتماد به خود و ارتقای خود را به‌عنوان پیش‌نیازهای مدیریت توسعه شخصی بدانید و رعایت کنید.
• «خودباوری» را در یقین پیدا کردن به شایستگی‌ها، استعدادها، نعمت‌ها و داشته‌های ذاتی و اکتسابی و موفقیت‌های گذشته بدانید.
• «خودشناسی» را به‌معنای شناخت و ارزیابی واقع‌بینانه انواع ویژگی‌ها ،صفات و توانایی‌های خودتان بدانید و انجام دهید.
• پیش‌نیاز خودشناسی «ارتباط با خود» است. سعی کنید از مهارت‌های ارتباطی برای نقدوتحلیل خودتان استفاده کنید. لازمه ارتباط با خود، گوش دادن به خود، سوال کردن از خود، گفتگو با خود، هم‌دلی و یکرنگی با خود و خودی‌شدن و صمیمیت با خود است.
• «خودسازی» عبارتست از تلاش و کوشش دائم برای تغییر و تحول، رشد،توسعه و شکوفایی استعدادها و قابلیت‌های خود و سازگاری با شرایط زندگی در هر دوره و مرحله از عمر.
• «خودباروری» به معنای کمال‌گرایی و کمال‌جویی و تلاش برای دستیابی به استانداردهای برتر، متمایز و ویژه و کیفیت مطلوب از طریق ارزش‌های برتر و آرامش و آسایش واقعی است.
• با زیادت‌طلبی در تولید ایده و فکر(خلاقیت) و بلندپروازی در مسیر زندگی به سرآمدی و تکامل در زندگی و کسب‌وکار بپردازید.
• مهارت‌ها، تکنیک‌ها، سازوکارها و راه‌کارهای مربوط به انواع مدیریت‌ها را بشناسید،درک کنید و از آن‌ها در هر مرحله ازعمراستفاده کنید ازجمله:«مدیریت استراتژیک»برای تعیین چشم‌انداز،رسالت وماموریت جهت عمروزندگی و مسیریابی ورسیدن به اهداف دوردست.
  

  خلاصه

  ۱٫  برای افزایش بهره وری عمر وکاهش خطاهادرزندگی، اصول وارزشهای توسعه فردی رااز۵ سالگی به فرزندان خود بیاموزید.
  ۲٫ یادگیری، آگاه شدن و آگاه سازی راسرلوحه تمام مراحل عمرخویش قراردهید.
  ۳٫طول عمرمهم نیست، عمرمفیدمهم است.